Büros kosten mehr als nur die Miete

Eigene Büros kosten Unternehmen sehr viel Geld. Die Miete macht meist nur rund ein Drittel der eigentlichen Office-Kosten aus. An die versteckten Kosten denken die wenigsten.

Coworking und Flex-Space-Lösungen sind für Unternehmen in einem dynamischen Marktumfeld eine gute Möglichkeit, Kosten zu optimieren, da es viel teurer ist, eigene Büros zu unterhalten. Verschiedene internationale Untersuchungen zeigen, dass der Trend zu Coworking weiter anhalten wird: Der Flex-Büro-Anteil soll in den nächsten Jahren auf 10 bis 20 Prozent anwachsen.

Bei Flex-Büros gibt es keine versteckten Kosten

Eigene Büroflächen kosten immer mehr als man denkt, und zwar nicht nur wegen der direkten Kosten wie die reine Miete. Es gibt eine lange Liste von indirekten Kosten, die stark unterschätzt oder bei einem Planungsumzug schlichtweg vergessen werden. Reine Mietkosten machen meist nur 30 bis 35 Prozent der gesamten Office-Kosten aus. Ganz zu schweigen von den zusätzlichen Kosten für Platzreserven, die man von Anfang an berücksichtigen muss, damit das Büro ein allfälliges zukünftiges Wachstum verkraften kann.

Wer die Kosten eines traditionellen Mietmodelsl mit einem flexiblen Mietmodell vergleichen möchte, kann das mit diesem nützlichen Tool rasch berechnen.